เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเป็นเครื่องพิมพ์ขนาดเล็กพิเศษที่สามารถพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดได้ ใช้ในธุรกิจทุกที่ที่ต้องบันทึกสินค้าคงเหลือเช่นในร้านค้าปลีกและห้างสรรพสินค้าสำนักงานบัตรประชาชนคลังสินค้า ฯลฯ เครื่องพิมพ์เอนกประสงค์สามารถใช้พิมพ์เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดได้ นอกจากนี้ยังมีเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบระบายความร้อนสำหรับพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดโดยเฉพาะ เครื่องพิมพ์เอนกประสงค์จริงๆแล้วเป็นเครื่องพิมพ์ปกติ สามารถพิมพ์บาร์โค้ดบนกระดาษสติกเกอร์สีขาวได้ เครื่องพิมพ์เลเซอร์ดีกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเนื่องจากให้ความชัดเจนมากกว่าและอัตราการพิมพ์ที่เร็วกว่า

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดสำหรับงานทั่วไปพิมพ์ได้ช้ามาก

อาจพิมพ์ได้มากถึง 3 ถึง 7 นิ้วต่อวินาที เหมาะในกรณีที่จำนวนฉลากบาร์โค้ดที่จะพิมพ์น้อยกว่าต่อวันหรือเป็นธุรกิจชั่วคราว เครื่องพิมพ์ความร้อนและเครื่องพิมพ์ถ่ายโอนความร้อนมีประสิทธิภาพและรวดเร็วกว่าในการพิมพ์ฉลากบาร์โค้ด เครื่องพิมพ์เหล่านี้มีหัวระบายความร้อนที่เลือกใช้ความร้อนบนกระดาษเคลือบพิเศษที่ทำให้บริเวณนั้นมืดลง หัวระบายความร้อนอาจได้รับความร้อนโดยตรงหรือโดยอ้อม

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดดังกล่าวสามารถผลิตภาพที่มีคุณภาพดีกว่า เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการพิมพ์ที่รวดเร็วเช่นในห้างสรรพสินค้าที่มีการขายสินค้ามากมายผ่านเคาน์เตอร์ทุกนาที อย่างไรก็ตามปัญหาอย่างหนึ่งของเครื่องพิมพ์ความร้อนคือหัวระบายความร้อนของพวกเขาสึกหรอเป็นครั้งคราวและจำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดจำเป็นต้องทำความสะอาดริบบอนและหัวพิมพ์เป็นประจำ จุดฝุ่นอาจทำให้บาร์โค้ดผิดเพี้ยน

ผลลัพธ์ของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดเหล่านี้ที่ใช้ซอฟต์แวร์

จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเพื่อตรวจสอบความผิดปกติของระบบ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดส่วนใหญ่เข้ากันได้กับไดรเวอร์สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เพื่อตรวจสอบประเภทของงานพิมพ์ที่จะผลิตได้ ซอฟต์แวร์มีไว้เพื่อออกแบบฉลากที่เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดพิมพ์ทุกประการ อย่างไรก็ตามเครื่องพิมพ์หลายเครื่องเป็นแบบสแตนด์อโลนและไม่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เพียงแค่ป้อนรหัสตัวเลขก็สามารถสร้างฉลากบาร์โค้ดที่จำเป็นได้

เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดช่วยปรับปรุงการจัดการข้อมูลได้อย่างมีนัยสำคัญและเกือบทุกธุรกิจใช้เทคโนโลยีนี้ในเวอร์ชันขั้นสูงในปัจจุบัน บาร์โค้ดเร่งความเร็วในการรวบรวมข้อมูลอย่างมากโดยการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบดิจิทัลในเส้นสีดำขนาดเล็กที่สามารถอ่านด้วยเครื่องได้อย่างง่ายดาย เทคโนโลยีการพิมพ์วัสดุฉลากระบบการสแกนและระบบสื่อสารไร้สายที่ดีขึ้นทำให้บาร์โค้ดเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ยี่ห้อไหนดีโดยทั่วไปมักเป็นเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์เลเซอร์อิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์ความร้อน เครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์เป็นเครื่องพิมพ์ที่เก่าแก่ที่สุดรุ่นหนึ่งที่ใช้สำหรับพิมพ์บาร์โค้ด