เมื่อคุณเลือกตารางงานแสดงสินค้าและจองพื้นที่บูธได้แล้ว งานจริงก็เริ่มต้นขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการซื้อบูธแสดงสินค้าเป็นครั้งแรกหรือคุณกำลังวางแผนจัดแสดงสินค้าที่ใหญ่กว่าและดีกว่าสิ่งที่คุณเคยจัดการมาก่อน การออกแบบบูธเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ ในการเริ่มต้น ให้เริ่มคิดว่าคุณจะใช้บูธของคุณอย่างไรในการแสดงแต่ละครั้ง การจัดแสดงนิทรรศการแบบพกพาแบบกำหนดเองสามารถรวมคุณสมบัติมากมาย รวมทั้งชั้นสอง ห้องประชุม การนำเสนอโรงละคร หน้าจอพลาสม่า สถานีสาธิต ชั้นวางผลิตภัณฑ์และการจัดเก็บ

บูธแสดงสินค้าต้องมีไทม์ไลน์ของตัวเอง

แต่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าจะเริ่มกระบวนการเมื่อใด เพื่อช่วยให้คุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพในงานอีเวนต์ครั้งต่อไปของคุณ เราได้สร้างไทม์ไลน์ที่ไม่ต้องคาดเดาในการออกแบบการจัดแสดงสินค้าแบบพกพาแบบกำหนดเอง ด้วยคำแนะนำที่เป็นประโยชน์นี้ บูธแสดงสินค้าในกระบวนการผลิตของคุณต้องเสร็จสิ้น ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าบูธแสดงสินค้าของคุณมารวมกันโดยไม่มีปัญหา และหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่เร่งด่วนและข้อผิดพลาด ย้อนเวลาจากวันที่แสดงเมื่อคุณทำตามไทม์ไลน์นี้ และไม่ว่าคุณจะทำอะไร อย่ารอจนถึงนาทีสุดท้ายเพื่อวางแผนการแสดงผลของคุณ

สามเดือนก่อนการแสดง หากคุณกำลังวางแผนจัดแสดงเกาะ ตอนนี้เป็นเวลาที่จะเริ่มกระบวนการออกแบบ ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เวลาสี่สัปดาห์ในการปรับแต่ง คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากในการออกแบบบูธแสดงสินค้าขนาด 10×20 และขนาดเล็ก โดยปกติสองสัปดาห์ก็เพียงพอแล้วที่จะรวมการปรึกษาหารือเบื้องต้น การออกแบบครั้งแรก และการแก้ไขใดๆ หากคุณกำลังวางแผนที่จะใช้ชุดอุปกรณ์มาตรฐาน ต้องใช้เวลาในการออกแบบเพียงเล็กน้อย

สองเดือนก่อนการออกแบบการแสดงควรแล้วเสร็จ

บูธแสดงสินค้าของคุณอยู่ในระหว่างการผลิต ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะเริ่มต้นการออกแบบสร้างสรรค์ของกราฟิกแสดงสินค้าของคุณ ให้เวลาสองถึงสามสัปดาห์สำหรับการออกแบบกราฟิก ไม่ว่าคุณจะใช้นักออกแบบของคุณเองหรือนักแปลอิสระ คุณต้องการเวลาอีกมากในการแก้ไขและอนุมัติการออกแบบกราฟิกทั้งหมด ก่อนที่คุณจะส่งไฟล์สุดท้ายไปพิมพ์ โปรดทราบว่าคุณจะต้องทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่มากซึ่งมักจะไม่สามารถส่งอีเมลได้ บางครั้งไฟล์เหล่านี้สามารถได้ แต่บางไฟล์อาจใหญ่เกินไปสำหรับไฟล์นั้นและต้องส่งดิสก์ทางไปรษณีย์

เมื่อบริษัทจัดแสดงสินค้าได้รับไฟล์กราฟิกของคุณแล้ว บริษัทจะสร้างหลักฐานเพื่อทดสอบสีและคุณภาพก่อนพิมพ์ไฟล์สุดท้าย การพิสูจน์อักษรและการผลิตขั้นสุดท้ายของกราฟิกแสดงสินค้าของคุณอาจใช้เวลาอีกห้าถึง 10 วันทำการ ขึ้นอยู่กับขนาดของงาน สามสัปดาห์ก่อนการแสดง บูธแสดงสินค้าของคุณควรเสร็จสิ้น ถ้าเป็นไปได้ ให้จัดส่งจอแสดงผลที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณไปยังบ้านจัดแสดงของคุณเพื่อดูตัวอย่าง อาจใช้เวลาถึงห้าวันทำการสำหรับการขนส่งภาคพื้นดิน ซึ่งเป็นวิธีที่ประหยัดที่สุดในการขนส่งการจัดแสดงของคุณ