RSS เป็นวิธีที่สะดวกง่ายดายสำหรับผู้ประกาศเนื้อหาในการกระจายข้อมูลในรูปแบบที่เป็นมาตรฐาน รูปแบบแฟ้ม XML ที่เป็นมาตรฐานจะอนุญาตให้มีการประกาศข้อมูลได้เพียงครั้งเดียว จากนั้นจึงสามารถดูได้ด้วยหลายๆ โปรแกรม เช่น Microsoft Office Outlook 2007 ตัวอย่างทั่วไปของเนื้อหา RSS ได้แก่ แหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น พาดหัวข่าวที่ได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ
ประโยชน์ของ RSS ก็คือ การรวบรวมเนื้อหาทั้งหมดจากแหล่งข้อมูลหลายๆ แหล่งบนเว็บมาไว้ในที่เดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องเยี่ยมชมเว็บไซต์ต่างๆ เพื่อดูข่าว รายงานสภาพอากาศ บล็อก และข้อมูลอื่นๆ อีกต่อไป เมื่อใช้ RSS จะมีการจัดส่งสรุปเนื้อหาให้แก่คุณ แล้วคุณจึงค่อยตัดสินใจว่าคุณต้องการอ่านบทความใดโดยคลิกที่การเชื่อมโยง กลไกการนำส่งเนื้อหา RSS จะเรียกว่าตัวดึงข้อมูล RSS ( RSS Feed) (RSS Feed) ซึ่งจะมีตัวดึงข้อมูล RSS ( RSS Feed) อยู่เป็นจำนวนมากที่ประกอบด้วยพาดหัวข่าว หรือสรุปเนื้อหาสั้นๆ พร้อมด้วยการเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลเดิม โดยตัวดึงข้อมูลนี้ยังสามารถเก็บเนื้อหาที่สมบูรณ์ และรวมสิ่งที่แนบได้แทบทุกชนิด นอกจากนี้ยังมีชื่ออื่นที่ใช้เรียกตัวดึงข้อมูล RSS ( RSS Feed) คือ ตัวดึงข้อมูลเว็บ (Web Feed) ตัวดึงข้อมูล XML (XML Feed) แชนเนล RSS และเนื้อหาโดยย่อ
วิธีการใช้งาน RSS+Feed Reader
เพื่อให้เข้าใจภาพรวมการทำงาน จะขอแนะนำดังนี้ Feed Readerใชสำหรับการอ่านหัวข้อข่าวจากเว็บไซต์ที่ให้บริการ RSS โปรแกรม Feed Reader จะดึงข้อมูลซึ่งมักจะเป็นหัวข้อข่าวของเว็บไซต์ต่างๆ จากนั้น ถ้าเราสนใจหัวข้อใด?เราสามารถคลิกลิงค์ เพื่อเข้าไปอ่านได้โดยตรงจากเว็บไซต์นั้นๆจุดเด่นของ Feed Reader คือ เราสามารถสร้างลิงค์ของ หลายๆ เว็บที่เราสนใจที่จะเข้าไปอ่านข้อมูล โดยลดเวลาการเข้าถึงแต่ละเว็บไซต์เหล่านั้นได้ เรียกว่าเป็นการรวมมิตรการอ่านข้อมูลจากเว็บไซต์ทั่วโลกได้เลย
1. ติดตั้งโปรแกรมอ่าน RSS (ประเภทโปรแกรม FeedReader)
2. เข้าเว็บไซต์ไหนก็ได้ที่มีให้บริการ (ไอที-ไกด์ ดอทคอม มี RSS อยู่ในส่วนล่างซ้ายมือสุด)
3. จากนั้นใช้โปรแกรมอ่านฟีด เลือกลิงค์ RSS ของเว็บนั้นๆ (คลิกขวาเลือก copy shortcut) นำลิงค์ไปเก็บไว้ในโปรแกรม Feed Reader
4. แค่นี้ เราก็สามารถตรวจสอบอัปเดทข้อมูลของเว็บนั้นๆ ได้โดยยังไม่จำเป็นต้องเข้าไปโดยตรงของเว็บไซต์นั้น ประหยัดเวลาได้เยอะ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับคนชอบอ่านข่าวโดยเฉพาะ