หลายๆท่านคงจะเคยชินกับการเปิดเข้าไปอ่านข่าวในเว็บไซต์หลายๆเว็บในเวลาเดียวกัน เพื่ออ่านข้อมูลที่เข้าไปใหม่ล่าสุด วิธีที่ติดตามข่าวใหม่ล่าสุดที่เพิ่งถูกอัพเดท ขึ้นก็คือเปิดหน้าเว็บนั้นทิ้งไว้แล้วคลิกที่ปุ่ม Refresh เป็นครั้งคราวเพื่อดูว่าหน้าเว็บนั้นมีข่าวอะไรใหม่เพิ่มเติมเข้ามาหรือเปล่า ซึ่งบางครั้งก็มีข่าว อัพเดทใหม่และ บางครั้งก็ไม่มี แต่ถ้ามีอะไรที่สามารถช่วยรวบรวมข่าวที่ได้รับการอัพเดทใหม่จากเว็บไซต์ต่างๆของคุณ และขึ้นเตือนให้คุณทราบทุกครั้ง ที่มีการอัพเดทข่าว โดยที่ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดหน้าเว็บไว้ก่อนเลย ก็น่าจะช่วยเพื่อความสะดวกสบายให้กับคุณได้เป็นอย่างดี ถ้านั่นเป็นความต้องการของคุณล่ะก็ เทคโนโลยี RSS น่าจะเป็น คำตอบสุดท้ายสำหรับคุณได้
RSS หรือ Really Simple Syndication เป็นเทคโนโลยีหนึ่งของโลกอินเตอร์เน็ตที่ถูกออกแบบมาเพื่อกระจายข้อมูลที่มีการอัพเดทบ่อยๆ เช่น หน้าเว็บข่าว, บล๊อก ไปให้คุณโดยที่คุณไม่ต้องเปิดหน้าเว็บไซต์เพื่อเช็กข่าวอัพเดทเหมือนแต่ก่อน ระบบ RSS จะส่งข้อมูลข่าวที่อัพเดททั้งหมด หรือบางส่วนไปยังผู้ที่ได้สมัครเพื่อรับ ข่าวสารอัพเดทล่าสุด โดยผู้สมัครรับข่าวอัพเดททาง RSS จะต้องมีโปรแกรม RSS Reader ในเครื่องเพื่อให้สามารถอ่านรหัสโค๊ตที่ RSS ส่งมาให้ได้ โปรแกรม RSS Reader จะทำหน้าที่รับข่าวที่มีการอัพเดทจากเว็บที่คุณสมัครโดยอัตโนมัติ และทำการรวบรวมข่าวทั้งหมดรอไว้ให้คุณคลิกเข้าไปอ่านต่อ ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็น ต้องเสียเวลาไล่เปิดหน้าเว็บไซต์เพื่อหาอ่านข่าวอัพเดทล่าสุดเองอีกต่อไป
ประโยชน์ของ RSS คือการรวมข้อมูลทั้งหมดจากแหล่งที่มาหลายเว็บไว้ในที่เดียว คุณจะได้ไม่ต้องเยี่ยมชม เว็บไซต์อื่นเพื่อให้ได้ข้อมูลล่าสุดในหัวข้อที่คุณสนใจ RSS จะส่งข้อสรุปของเนื้อหามาให้คุณ แล้วให้คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการอ่านบทความไหน โดยคลิกที่การเชื่อมโยงของบทความนั้น
เนื้อหา RSS มักเป็นแบบข้อความที่แหล่งต่างๆ ประกาศไว้ ซึ่งโดยหลักจะเป็นช่องสื่อหรือเว็บล็อกส่วนตัว หรือที่รู้จักในชื่อว่าบล็อก บล็อกสามารถไปเปรียบเทียบกับบันทึกข้อความทางออนไลน์ เมื่อความนิยมของ RSS เพิ่มขึ้น ชนิดของเนื้อหาใหม่จะปรากฏ รวมถึงเนื้อหาที่มีมัลติมีเดีย การใช้ชนิดของเนื้อหานี้ร่วมกันเป็นที่รู้จักกันในชื่อ การเผยแพร่ทางบล็อก หรือการพอดคาสต์ ตัวอย่างเช่น บางช่องของสื่อจะแสดงสำเนาเสียงของแต่ละรายงานข่าว
วิธีการส่งของเนื้อหา RSS จะรู้จักในชื่อว่าตัวดึงข้อมูล RSS มีตัวดึงข้อมูล RSS นับล้านที่มีหัวเรื่องหรือบทสรุปสั้นๆ ของเนื้อหาพร้อมกับการเชื่อมโยงถึงแหล่งดั้งเดิม ตัวดึงข้อมูลสามารถบรรจุเนื้อหาสมบูรณ์ และมีสิ่งที่แนบมาด้วยเกือบจะทุกชนิด ชื่ออื่นๆ ของตัวดึงข้อมูล RSS คือตัวดึงข้อมูล Web ตัวดึงข้อมูล XML แชนเนล RSS และเนื้อหาโดยย่อ
คนส่วนใหญ่ใช้ประโยชน์จากฟอร์มบางฟอร์มของโปรแกรมไคลเอ็นต์ซอฟต์แวร์ เพื่ออ่านตัวดึงข้อมูล RSS โปรแกรมเหล่านี้รู้จักในชื่อว่าตัวรวม RSS หรือตัวอ่าน RSS และ Outlook มีฟังก์ชันการทำงานของตัวรวม RSS